Shadow Payroll : dans quels cas est-il obligatoire et comment le mettre en place ?
Le Shadow Payroll, ou paie fantôme, est un outil de conformité méconnu de nombreuses PME mais largement utilisé par les groupes internationaux.
Le développement international des entreprises françaises conduit de plus en plus d'employeurs à envoyer des salariés travailler à l'étranger. Dans ce contexte, une notion revient fréquemment : le Shadow Payroll.
Qu'est-ce que le Shadow Payroll ?
Le Shadow Payroll, ou paie fantôme, est une paie établie dans le pays d'accueil uniquement à des fins déclaratives. Contrairement à une paie classique, elle ne donne pas lieu au versement d'un salaire supplémentaire au salarié : celui-ci continue généralement à être rémunéré par son employeur en France ou par une autre société du groupe.
Pourquoi mettre en place un Shadow Payroll ?
Certaines législations imposent aux employeurs de déclarer localement les rémunérations perçues par un salarié travaillant sur leur territoire, même si ces rémunérations sont versées depuis l'étranger. Le Shadow Payroll permet de respecter ces obligations locales et de limiter les risques de sanctions.
Quelle différence avec le Split Payroll ?
Le Split Payroll consiste à répartir la rémunération entre plusieurs pays ou plusieurs employeurs. Le Shadow Payroll, quant à lui, est une paie de déclaration qui ne modifie pas nécessairement les modalités de versement du salaire. Les deux dispositifs peuvent d'ailleurs être utilisés simultanément.
Notre accompagnement
Nous analysons les obligations du pays d'accueil, déterminons le régime applicable, coordonnons les intervenants français et étrangers, contrôlons les bulletins et déclarations, et accompagnons vos équipes RH.